GİB tarafından 2019 sonunda yayınlanan 509 nolu tebliğ ile E-Fatura mükellefi olmayan işletmeler için, belli kıstaslar dahilinde E-Arşiv Fatura kesme zorunluluğu getirilmişti. 01.01.2020 tarihi itibariyle yürürlülüğe giren bu tebliğ ile işletme sahiplerinin e-arşiv faturalarını hangi şartlarda ve nasıl kesebileceklerini bu yazımızda ele aldık.
Öncelikle E-Fatura mükellefi olamayan işletmelerin E-Arşiv fatura kesme zorunluluğunu getiren kıstasları açıklayalım:
1-Eğer bir şirkete 1 gün içerisinde kdv dahil 5.000 TL ve üzeri fatura kesmeniz gerekirse,
2-Vergi mükellefi olmayan birine 1 gün içerisinde 30.000 TL ve üzeri fatura kesmeniz gerekirse
bu faturaları e-arşiv fatura olarak kesmeniz gerekmekte.
Söz konusu tutarlar aynı gün içinde kesilen fatura toplamlarını kapsamakta. Örneğin bir firmaya önce 1.000 TL matbu fatura kestiniz. Aynı firmaya gün içinde ikinci defa 4.000 TL daha fatura kesmek durumunda kalırsanız, ilk kesilen 1.000 TL’lik faturayı iptal edip 5.000 TL tutarlı bir e-arşiv fatura kesmeniz gerekecek.
Peki bu faturaları şirket sahipleri nasıl ve nereden kesecekler? E-ArşvFaturalarını kesmenin en kolay yolu GİB Portal üzerinden kesmek.
Şirket sahipleri, ücretsiz olarak mali mühür veya E-imza’ya gerek duymadan faturalarını GİB Portal üzerinden kolayca kesebilecekler.
E-Arşiv faturalar GİB Portalda hazırlandıktan sonra işletme sahibini kayıtlı cep telefonuna gelen bir şifre sayesinde GİB İmza ile onaylanmakta.
GİB Portala giriş için herhangi bir başvuru işlemi gerekmemekte, mali müşavirden kolayca öğrenebilecek İnternet Vergi Dairesi şifresi yeterli olmakta. Buradan giriş yapılıp fatura kesildikten sonra bilgisayara indirilebilir ve yazıcıdan çıktısı alınarak karşı taraf teslim edilebilir.
GİB Portalın alternatifi olan entagratörlere göre farklarını şu şekilde sıralayabiilriz;
1-Ücretsiz olması
2-6 ay süre ile saklaması
3-Aylık fatura limitini 500 adet olması
4-Mali mühür gerektirmemesi
5-Web tarayıcıdan erişilebilmesi
olarak sıralanabilir.
Entagratörlar aldıkları ücret karşılığı daha farklı avantajlar sağlayabilmekte.
E-Arşiv Fatura kesilmesi adımları;
1-GİB Portala giriş
2-Modül seçiniz bölümünden e-Arşiv Portalı seçilir
3-Sol menüdeki Belge işlemlerinin altında bulunan E-Arşiv Fatura oluştur ve daha sonra 5000/30000 fatura oluştur linklerine tıklayıp faturanızı oluşturabilirsiniz.
GİB Portaldan E-Arşiv fatura oluşturak için GİB tarafından hazırlanmış olan buradaki videoyu izleyebilirsiniz.